Die Festhalle Flacht kann von  örtlichen  Schulen,  Kirchengemeinden,  eingetragenen  Vereinen  gemietet sowie in  Ausnahmefällen  für Privatpersonen  für  private  Veranstaltungen zur Verfügung gestellt werden. Die Vermietung an Unternehmen, Personen und Organisationen von außerhalb der Gemeinde ist nicht vorgesehen. Über Ausnahmen entscheidet der Bürgermeister.

Ein Rücktritt vom Mietvertrag ist grundsätzlich möglich. Erfolgt der Rücktritt mindestens zehn Tage  vor  dem  Zeitpunkt  der  Veranstaltung,  so  sind  10  v.H.,  andernfalls  30  v.H.  des vereinbarten  Entgelts  als  Entschädigung  für  entstandene  Aufwendungen  zu  zahlen. Weitergehende Leistungen entfallen.

Auch die Gemeinde kann unter bestimmten Voraussetzungen vom Mietvertrag zurücktreten. Dies ist bspw. dann der Fall, wenn durch die geplante Veranstaltung eine Störung der öffentlichen Sicherheit und Ordnung oder eine Schädigung des Ansehens der Gemeinde Weissach zu befürchten ist.

Für die Beseitigung evtl. Beschädigungen durch oder im Zusammenhang mit der Veranstaltung an der Festhalle  selbst oder an Einrichtungsgegenständen oder der Umgebung der Festhalle ist eine  Kaution i.H.v. 250,00 € zu hinterlegen. Die Kaution muss mindestens sieben Tage vor der Übergabe auf dem Gemeindekonto bei der Kreissparkasse Böblingen, IBAN  DE26 6035 0130 0005 5163 62 eingegangen sein.

Bei der Überweisung der Kaution muss als Verwendungszweck der Betreff „Kaution Festhalle Flacht“ sowie das Datum der Veranstaltung angegeben werden.

Die Kaution ist eine  Sicherheitsleistung für  die  schonende  Behandlung  und das  saubere  Verlassen  der Anlagen.  Die  Kaution  wird  nach  vollständig  bezahlter  Rechnung  zurücküberwiesen.  Eine  Verrechnung der Kosten mit der hinterlegten Kaution ist möglich.

Eine Veranstaltungshaftpflichtversicherung muss für Veranstaltungen mit einer Teilnehmeranzahl ab 200 Personen regelmäßig abgeschlossen werden. Die Deckungssumme muss bei einer Benutzung der Festhalle Flacht 3,0 Millionen Euro betragen. Ein Nachweis in Form des Versicherungsscheins ist dem unterzeichneten Mietvertrag bei der Übersendung an das Sachgebiet Bürgerdienste beizulegen oder zeitnah nachzureichen.

Die Schlüsselübergabe erfolgt im Rahmen der Übergabe der Halle i.d.R. am letzten Werktag vor dem ersten Veranstaltungstag bis 14:00 Uhr persönlich vor Ort und wird durch einen Hausmeister durchgeführt. Zur Vereinbarung der konkreten Uhrzeit kontaktiert Sie ein Hausmeister zu Beginn der Woche, in der die Veranstaltung stattfindet. Alternativ haben Sie die Möglichkeit eine E-Mail an hausmeister(@)weissach.de zu schreiben. Die E-Mail sollte Ihre Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon-/Handynummer) und den Veranstaltungsort (Festhalle Flacht) sowie das Datum der Veranstaltung enthalten.

Voraussetzung für die Übergabe des Veranstaltungsraums und Aushändigung der Schlüssel ist, dass die Kaution in voller Höhe bereits auf dem Gemeindekonto eingegangen ist.

Bei Küchen- und Thekenbewirtschaftung sind diese Räume in einem tadellos aufgeräumten Zustand zu verlassen. Nicht verbrauchte Lebensmittel sind spätestens am nächsten Vormittag nach Abschluss der Veranstaltung abzuholen. Der Boden ist nass aufzuwischen, die Schränke und ggf. die Wände abzureiben. Das benutzte Inventar ist sauber und hygienisch einwandfrei zu reinigen. Die gesamte Reinigung hat mit heißem Wasser unter Zusatz von geeigneten Spülmitteln zu geschehen. Für eine ausreichende Entlüftung ist zu sorgen. Das Küchengeschirr wird vor der Veranstaltung dem verantwortlichen Küchenbenutzer vom Hausmeister übergeben. Die Rückgabe hat in gleicher Weise an den Hausmeister zu erfolgen und zwar spätestens an dem der Benutzung folgenden Vormittag.

Geschieht all dies nicht oder nicht ausreichend, erfolgt die Erledigung durch die Gemeinde auf Kosten des Veranstalters. Hinsichtlich der durch den Mieter vorzunehmenden Reinigung wird auf die Benutzungs- und Gebührenordnung (PDF-Dokument, 92,10 KB, 14.05.2019) verwiesen.