Die Gemeinde Weissach stellt das Gebäude „Herrenhaus“, den örtlichen Kirchengemeinden, Vereinen, Institutionen und privaten Antragstellern zur Benutzung für Veranstaltungen, die sich nach Art und Ausgestaltung in angemessener Form an die besondere Lage im denkmalgeschützten Wehrkirchbereich einfügen, als öffentliche Einrichtung zur Verfügung. Die Vermietung an Unternehmen, Veranstalter kommerzieller oder gewerblicher Art sowie die Vermietung an Personen und Organisationen von außerhalb der Gemeinde findet nur statt, wenn von der Art der Veranstaltung keine störenden Auswirkungen auf die Nachbarschaft zu erwarten sind. Über Ausnahmen entscheidet der Bürgermeister.

Der Veranstalter ist aus wichtigem Grund zum Rücktritt vom Vertrag berechtigt. Erfolgt der Rücktritt mindestens 10 Tage vor dem Zeitpunkt der Veranstaltung, so sind 10 v.H., andernfalls 30 v.H. des vereinbarten Entgelts als Entschädigung für entstandene Aufwendungen zu zahlen. Weitergehende Leistungen entfallen.

Auch die Gemeinde kann unter bestimmten Voraussetzungen vom Mietvertrag zurücktreten. Dies ist bspw. dann der Fall, wenn durch die geplante Veranstaltung eine Störung der öffentlichen Sicherheit und Ordnung oder eine Schädigung des Ansehens der Gemeinde Weissach zu befürchten ist.

Für die Beseitigung möglicher Beschädigungen durch oder im Zusammenhang mit der Veranstaltung an dem Herrenhaus, an Einrichtungsgegenständen oder der Umgebung des Gebäudes ist eine Kaution in Höhe von 250,00 € zu hinterlegen. Die Kaution muss mindestens sieben Tage vor der Übergabe auf dem Gemeindekonto bei der Kreissparkasse Böblingen, IBAN  DE26 6035 0130 0005 5163 62 eingegangen sein. Die Kaution wird nach vollständig bezahlter Rechnung zurücküberwiesen. Eine Verrechnung der Kosten mit der hinterlegten Kaution ist möglich.

Bei der Überweisung der Kaution muss als Verwendungszweck der Betreff „Kaution Herrenhaus“ sowie das Datum der Veranstaltung angegeben werden.

Eine Veranstaltungshaftpflichtversicherung muss bei Veranstaltungen mit einer Teilnehmerzahl von weniger als 200 Personen regelmäßig nicht abgeschlossen werden.

Eine Besichtigung des Herrenhaus mit einem Beauftragten der Gemeinde ist nach vorheriger Absprache möglich. Je eine Besichtigung pro Veranstaltung ist kostenfrei. Die Kosten für jede weitere Besichtigung werden Ihnen mit einem entsprechenden Stundensatz i.H.v. 52,60 € in Rechnung gestellt. Zur Terminvereinbarung oder bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Mitarbeiter des Bürgerbüros (buergerdienste(@)weissach.de).

Alternativ zur Besichtigung können Sie sich gerne die Bilderhier auf der Homepage anschauen. Ebenfalls wird Ihnen untenstehend eine ausführliche Inventarliste zur Verfügung gestellt.

Die Schlüsselübergabe erfolgt im Rahmen der Übergabe des Herrenhauses i.d.R. am letzten Werktag vor dem ersten Veranstaltungstag bis 14:00 Uhr persönlich vor Ort und wird durch einen Hausmeister durchgeführt. Zur Vereinbarung der konkreten Uhrzeit kontaktiert Sie ein Hausmeister zu Beginn der Woche, in der die Veranstaltung stattfindet. Alternativ haben Sie die Möglichkeit eine E-Mail an buergerdienste(@)weissach.de zu schreiben. Die E-Mail sollte Ihre Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon-/Handynummer) und den Veranstaltungsort (Herrenhaus) sowie das Datum der Veranstaltung enthalten.

Voraussetzung für die Übergabe des Veranstaltungsraums und Aushändigung der Schlüssel ist, dass die Kaution in voller Höhe bereits auf dem Gemeindekonto eingegangen ist.

Bei Fragen hierzu wenden Sie sich gerne an unsere Mitarbeiter des Bürgerbüros (buergerdienste(@)weissach.de).

Das Herrenhaus und evtl. mitbenutzte sonstige Einrichtungen sind nach der Veranstaltung, spätestens am folgenden Tag bis 11:00 Uhr oder nach Anwei-sung des Hausmeisters, aufgeräumt, frei von Müll und besenrein an die Gemeinde zu übergeben (einschließlich der ggf. überlassenen Schlüssel). Eventuell vorhandene außergewöhnliche Verschmutzungen oder Beschädigungen werden durch die Gemeinde auf Kosten des Veranstalters beseitigt. Die Entscheidung, ob eine außergewöhnliche Ver-schmutzung vorliegt, trifft die Gemeinde. Die abschließende Unterhaltsreinigung erfolgt durch die Gemeinde.